Førende nuller | Decimalpladser | Tilføj tekst | Store tal | Gentag tegn | Farver | Datoer og tider
Excel har mange indbyggede formater, som du kan bruge: Valuta, regnskab, dato, tid, procent osv. Hvis du ikke kan finde det rigtige format, kan du oprette en brugerdefineret talformat.
Førende nuller
For eksempel kan du have koder, der består af 5 tal. I stedet for at skrive 00041 skal du blot skrive 41 og lade Excel tilføje de førende nuller.
1. Indtast værdien 41 i celle A1.
2. Vælg celle A1, højreklik, og klik derefter på Format celler.
3. Vælg Brugerdefineret.
4. Indtast følgende nummerformatkode: 00000
5. Klik på OK.
Bemærk: Excel giver dig et eksempel på livet, hvordan tallet bliver formateret (under prøve).
Resultat:
Bemærk: celle A1 indeholder stadig tallet 41. Vi ændrede kun udseendet af dette nummer, ikke selve tallet.
Decimaler
Du kan også styre antallet af decimaler. Brug 0 til at vise den nærmeste heltalværdi. Brug 0,0 til en decimal. Brug 0,00 til to decimaler osv.
1. Indtast værdien 839.1274 i celle A1.
2. Brug følgende nummerformatkode: 0,00
Tilføj tekst
Du kan også tilføje tekst til dine numre. Tilføj f.eks. "Ft".
1. Indtast værdien 839.1274 i celle A1.
2. Brug følgende nummerformatkode: 0,0 "ft"
Bemærk: husk, vi har kun ændret udseendet af dette nummer, ikke selve nummeret. Du kan stadig bruge dette tal i dine beregninger.
Store tal
Du kan også styre store tal. Brug et komma (,) til at vise tusinder og brug to kommaer (,,) til at vise millioner.
1. Indtast følgende værdier i cellerne A1, B1, C1 og D1: 1000000, 2500000, 81000000 og 700000.
2. Brug følgende nummerformatkode: 0,0 ,, "M"
Bemærk: vi brugte 0,0 til en decimal og "M" for at tilføje bogstavet M.
Gentag tegn
Brug stjernen (*) efterfulgt af et tegn til at fylde en celle med det tegn.
1. Skriv Hej i celle A1.
2. Brug følgende nummerformatkode: @ *-
Bemærk: @ -symbolet bruges til at hente tekstindtastningen.
Farver
Du kan styre positive tal, negative tal, nulværdier og tekst på samme tid! Hver del er adskilt med et semikolon (;) i din talformatkode.
1. Indtast følgende værdier i cellerne A1, B1, C1 og A2: 5000000, 0, Hej og -5,89.
2. Brug følgende nummerformatkode: [Grøn] $#, ## 0 _); [Rød] $ (#, ## 0); "nul"; [Blå] "Tekst:" @
Bemærk:#, ## bruges til at tilføje kommaer til store tal. For at tilføje et mellemrum skal du bruge understregningen "_" efterfulgt af et tegn. Rummets længde vil være længden af denne karakter. I vores eksempel tilføjede vi en parentes ")". Som et resultat stemmer det positive tal op korrekt med det negative tal, der er angivet i parentes. Brug to dele adskilt med et semikolon (;) til kun at kontrollere positive og negative tal. Brug tre dele adskilt med et semikolon (;) til kun at kontrollere positive tal, negative tal og nulværdier.
Datoer og tider
Du kan også kontrollere datoer og tidspunkter. Brug et af de eksisterende dato- eller klokkeslætformater som udgangspunkt.
1. Indtast værdien 42855 i celle A1.
2. Vælg celle A1, højreklik, og klik derefter på Format celler.
3. Vælg dato, og vælg den lange dato.
Bemærk: Excel giver dig et eksempel på livet over, hvordan nummeret formateres (under prøve).
4. Vælg Brugerdefineret.
5. Skift en smule kodeformat til: mm/dd/åååå, dddd
6. Klik på OK.
Resultat:
Generel note: et tilpasset talformat gemmes i den projektmappe, hvor du opretter det. Hvis du kopierer en værdi med et tilpasset talformat til en anden projektmappe, vil den også være tilgængelig i den pågældende projektmappe.
