Indsæt en pivottabel | Træk felter | Sorter | Filtrer | Ændre oversigtsberegning | To-dimensionel drejebord
Drejeborde er en af Excel's mest kraftfulde funktioner. En pivottabel giver dig mulighed for at udtrække betydningen fra et stort, detaljeret datasæt.
Vores datasæt består af 213 poster og 6 felter. Ordre -id, produkt, kategori, beløb, dato og land.
Indsæt en pivottabel
For at indsætte en drejebord, udfør følgende trin.
1. Klik på en enkelt celle inde i datasættet.
2. Klik på Pivottabel i fanen Indsæt i gruppen Tabeller.
Følgende dialogboks vises. Excel vælger automatisk dataene for dig. Standardplaceringen for en ny pivottabel er Nyt regneark.
3. Klik på OK.
Træk felter
Det Ruden Pivottabelfelter kommer til syne. For at få den samlede mængde eksporteret af hvert produkt skal du trække følgende felter til de forskellige områder.
1. Produktfelt til området Rækker.
2. Beløbsfelt til området Værdier.
3. Landefelt til området Filtre.
Nedenfor kan du finde pivottabellen. Bananer er vores vigtigste eksportprodukt. Sådan let kan drejeborde være!
Sortere
For at få Banana øverst på listen skal du sortere pivottabellen.
1. Klik på en vilkårlig celle inde i summen af beløb.
2. Højreklik og klik på Sorter, Sorter størst til mindste.
Resultat.
Filter
Fordi vi tilføjede feltet Land til området Filtre, kan vi filtrere denne pivottabel efter land. For eksempel, hvilke produkter eksporterer vi mest til Frankrig?
1. Klik på filterrullemenuen, og vælg Frankrig.
Resultat. Æbler er vores vigtigste eksportprodukt til Frankrig.
Bemærk: Du kan bruge standardfilteret (trekanten ved siden af rækkenetiketter) til kun at vise mængderne af bestemte produkter.
Skift oversigtsberegning
Som standard opsummerer Excel dine data ved enten at summere eller tælle elementerne. For at ændre den beregningstype, du vil bruge, skal du udføre følgende trin.
1. Klik på en vilkårlig celle inde i summen af beløb.
2. Højreklik og klik på Værdifeltindstillinger.
3. Vælg den beregningstype, du vil bruge. Klik f.eks. På Tæl.
4. Klik på OK.
Resultat. 16 ud af de 28 ordrer til Frankrig var 'Apple' -ordrer.
To-dimensionel drejebord
Hvis du trækker et felt til området Rækker og Kolonner, kan du oprette en todimensionel pivottabel. Først skal du indsætte et pivottabel. For derefter at få den samlede mængde eksporteret til hvert land af hvert produkt skal du trække følgende felter til de forskellige områder.
1. Landefelt til Rækker -området.
2. Produktfelt til området Kolonner.
3. Beløbsfelt til området Værdier.
4. Kategorifelt til området Filtre.
Nedenfor kan du finde det todimensionale pivottabel.
For let at sammenligne disse tal skal du oprette et pivotdiagram og anvende et filter. Måske er dette et skridt for langt for dig på dette tidspunkt, men det viser dig en af de mange andre kraftfulde pivottabelfunktioner, Excel har at tilbyde.
