Opdel en celle | Tekst til kolonner | Flashfyld | Formler til opdeling af celler
Til opdele en celle i Excel, tilføj en ny kolonne, ændr kolonnebredderne og flet celler. Hvis du vil dele indholdet af en celle i flere celler, skal du bruge guiden Tekst til kolonner, flashfyld eller formler.
Del en celle
Brug følgende trick til at "dele" en celle i Excel.
1. For eksempel starter opgave B klokken 13:00 og tager 2 timer at fuldføre.
Antag, at opgave B starter kl. 13:30. Vi vil gerne dele celle B3 og farve den højre halvdel.
2. Vælg kolonne C.
3. Højreklik, og klik derefter på Indsæt.
Resultat:
4. Standardbredden på en kolonne er 64 pixels. Skift bredden på kolonne B og C til 32 pixels.
5. Vælg celle B1 og celle C1.
6. På fanen Startside i gruppen Justering skal du klikke på pil ned ud for Fletning og center og klikke på Flet celler.
Resultat:
7. Gentag trin 5-6 for celle B2 og celle C2 (og celle B4 og celle C4).
8. Skift baggrundsfarven på celle B3 til Ingen udfyldning.
Resultat:
Bemærk: Antag, at opgave A slutter kl. 15:30. Brug tricket forklaret ovenfor til at "dele" celle E2. Download Excel -filen, og prøv den.
Tekst til kolonner
Til opdele indholdet i en celle i flere celler, brug guiden Tekst til kolonner. Lad os f.eks. Opdele fulde navne i efter- og fornavn.
1. Vælg området med fulde navne.
2. Klik på Tekst til kolonner i fanen Data i gruppen Data Tools.
Følgende dialogboks vises.
3. Vælg Afgrænset, og klik på Næste.
4. Fjern alle afkrydsningsfelter under Afgrænsninger undtagen afkrydsningsfeltet Komma og mellemrum.
5. Klik på Udfør.
Resultat:
Bemærk: dette eksempel har kommaer og mellemrum som afgrænsere. Du kan have andre afgrænsere i dine data. Eksperimenter ved at markere og fjerne markeringen i de forskellige afkrydsningsfelter. Du får en live forhåndsvisning af, hvordan dine data vil blive adskilt.
Flashfyld
Kan du lide Magic? I stedet for at bruge guiden Tekst til kolonner, skal du hurtigt bruge flashudfyldning opdele data i flere kolonner.
1. Del først indholdet af en celle i flere celler.
2. Vælg celle B1, og tryk på CTRL + E (flash -genvej).
3. Vælg celle C1, og tryk på CTRL + E.
4. Vælg celle D1, og tryk på CTRL + E.
Bemærk: Flash -udfyldning i Excel fungerer kun, når det genkender et mønster. Download Excel -filen, og prøv den. Besøg vores side om Flash Fill for at lære mere om dette fantastiske Excel -værktøj.
Formler til opdeling af celler
En ulempe ved brug af disse værktøjer er, at outputtet ikke automatisk opdateres, når kildedataene ændres. Opret formler for at overvinde denne begrænsning. Lad os opdele fulde navne i for- og efternavne.
1. Nedenstående formel returnerer fornavnet.
2. Nedenstående formel returnerer efternavnet.
3. Vælg området B2: C2, og træk det ned.
Bemærk: Besøg vores side om adskillelse af strenge for at forstå logikken bag disse formler.
