For hurtigt at indtaste en GETPIVOTDATA funktion i Excel, skriv et lighedstegn (=), og klik på en celle i en pivottabel. GETPIVOTDATA -funktionen kan være ganske nyttig.
1. Vælg først celle B14 herunder og skriv = D7 (uden at klikke på celle D7 i pivottabellen) for at referere til mængden af bønner, der eksporteres til Frankrig.
2. Brug filteret til kun at vise mængderne af grøntsager, der eksporteres til hvert land.
Bemærk: celle B14 refererer nu til mængden af gulerødder, der eksporteres til Frankrig, ikke mængden af bønner. GETPIVOTDATA til undsætning!
3. Fjern filteret. Vælg celle B14 igen, skriv et lighedstegn (=), og klik på celle D7 i pivottabellen.
Bemærk: Excel indsætter automatisk GETPIVOTDATA -funktionen vist ovenfor.
4. Brug igen filteret til kun at vise mængderne af grøntsager, der eksporteres til hvert land.
Bemærk: GETPIVOTDATA -funktionen returnerer korrekt mængden af bønner, der eksporteres til Frankrig.
5. Funktionen GETPIVOTDATA kan kun returnere data, der er synlige. Brug f.eks. Filteret til kun at vise mængden af frugt, der eksporteres til hvert land.
Bemærk: GETPIVOTDATA -funktionen returnerer en #REF! fejl, fordi værdien 680 (bønner til Frankrig) ikke er synlig.
6. Nedenstående dynamiske GETPIVOTDATA -funktion returnerer mængden af mango, der eksporteres til Canada.
Bemærk: denne GETPIVOTDATA -funktion har 6 argumenter (datafelt, en reference til enhver celle inde i pivottabellen og 2 felt/elementpar). Opret en rulleliste i celle B14 og celle B15 for hurtigt at vælge det første og andet element (se Excel-fil, der kan downloades).
7. Funktionen GETPIVOTDATA herunder har 4 argumenter (datafelt, en henvisning til enhver celle inde i pivottabellen og 1 felt/elementpar) og returnerer det samlede beløb, der eksporteres til USA.
8. Hvis det samlede beløb, der eksporteres til USA, ændres (f.eks. Ved hjælp af et filter), ændres også værdien, der returneres af funktionen GETPIVOTDATA.
Hvis du ikke vil have, at Excel automatisk indsætter en GETPIVOTDATA -funktion, kan du deaktivere denne funktion.
9. Klik på en vilkårlig celle inde i pivottabellen.
10. På fanen Analysér i gruppen Pivottabel skal du klikke på rullemenuen ud for Indstillinger og fjerne markeringen fra Generer GetPivotData.
