Dette eksempel lærer dig, hvordan du importerer data fra en Microsoft Access -database ved hjælp af Microsoft forespørgsel Guiden. Med Microsoft Query kan du vælge de kolonner med data, du vil have, og kun importere disse data til Excel.
1. Klik på Hent data på fanen Data i gruppen Hent og transformer data.
2. Klik på Fra andre kilder, Fra Microsoft -forespørgsel.
Dialogboksen 'Vælg datakilde' vises.
3. Vælg MS Access Database*, og markér 'Brug forespørgselsguiden til at oprette/redigere forespørgsler'.
4. Klik på OK.
5. Vælg databasen, og klik på OK.
Denne Access -database består af flere tabeller. Du kan vælge den tabel og kolonner, du vil inkludere i din forespørgsel.
6. Vælg Kunder, og klik på symbolet>.
7. Klik på Næste.
For kun at importere et bestemt sæt poster, filtrer dataene.
8. Klik på By på listen 'Kolonne til filtrering', og inkluder kun rækker, hvor City er lig med New York.
9. Klik på Næste.
Du kan sortere dine data, hvis du vil (vi gør det ikke her).
10. Klik på Næste.
11. Klik på Udfør for at returnere dataene til Microsoft Excel.
12. Vælg, hvordan du vil se disse data, hvor du vil placere dem, og klik på OK.
Resultat:
13. Når dine Access -data ændres, kan du nemt opdatere dataene i Excel. Vælg først en celle inde i tabellen. Klik derefter på Opdater på fanen Design i gruppen Eksterne tabeldata.
