Dette eksempel lærer dig, hvordan du bruger datavalidering til at forhindre, at brugere overskrider a budgetgrænse.
1. Vælg området B2: B8.
Bemærk: celle B10 indeholder en SUM -funktion, der beregner summen af området B2: B8.
2. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.
3. Klik på Tilpasset på listen Tillad.
4. Indtast formlen nedenfor i feltet Formel, og klik på OK.
Forklaring: summen af intervallet B2: B8 må ikke overstige budgetgrænsen på $ 100. Derfor anvender vi datavalidering til området B2: B8 (ikke celle B10!), Fordi det er her værdierne indtastes. Fordi vi valgte området B2: B8, før vi klikker på datavalidering, Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Læg mærke til, hvordan vi oprettede en absolut reference ($ B $ 2: $ B $ 8) for at rette denne reference.
5. For at kontrollere dette skal du markere celle B3 og klikke på datavalidering.
Som du kan se, indeholder denne celle også den korrekte formel.
6. Indtast værdien 30 i celle B7.
Resultat. Excel viser en fejlmeddelelse. Du kan ikke overskride din budgetgrænse på $ 100.
Bemærk: For at indtaste en fejlmeddelelse skal du gå til fanen Fejlvarsel.
