Oversigt over data gør dine data lettere at se. I dette eksempel samler vi rækker af relaterede data og sammenlægger en gruppe kolonner.
1. Sorter først dataene i virksomhedskolonnen.
2. Klik på på fanen Data i gruppen Oversigt Subtotal.
3. Vælg virksomhedskolonnen, den kolonne, vi bruger til at skitsere vores regneark.
4. Brug funktionen Count.
5. Marker afkrydsningsfeltet Firma.
6. Klik på OK.
Resultat:
7. Klik på et minustegn for at skjule en gruppe celler. Du kan bruge tallene til at skjule eller udvide grupper efter niveau. For eksempel skal du klikke på 2 for kun at vise delsummerne.
Bemærk: Klik på 1 for kun at vise Grand Count, klik på 3 for at vise alt.
For at skjule en gruppe kolonner skal du udføre følgende trin.
8. Vælg f.eks. Kolonne A og B.
9. Klik på Gruppe i gruppen Oversigt under fanen Data.
10. Klik på minustegnet over kolonne C (det ændres til et plustegn).
Resultat:
11. For at fjerne omridset skal du klikke på en celle inde i datasættet og på fanen Data i gruppen Oversigt skal du klikke på Subtotal, Fjern alle.
