Dette eksempel lærer dig, hvordan du bruger datavalidering til forhindre brugere fra at komme ind dublerede værdier.
1. Vælg området A2: A20.
2. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.
3. Klik på Tilpasset på listen Tillad.
4. Indtast formlen nedenfor i feltet Formel, og klik på OK.
Forklaring: COUNTIF -funktionen tager to argumenter. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) tæller antallet af værdier i området A2: A20, der er lig værdien i celle A2. Denne værdi forekommer muligvis kun én gang (= 1), da vi ikke ønsker dubletter. Fordi vi valgte området A2: A20, før vi klikker på datavalidering, Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Læg mærke til, hvordan vi oprettede en absolut reference ($ A $ 2: $ A $ 20) for at rette denne reference.
5. For at kontrollere dette skal du markere celle A3 og klikke på Datavalidering.
Som du kan se, tæller denne funktion antallet af værdier i området A2: A20, der er lig med værdien i celle A3. Igen forekommer denne værdi muligvis kun én gang (= 1), da vi ikke ønsker dublerede poster.
6. Indtast et duplikatfakturanummer.
Resultat. Excel viser en fejlmeddelelse. Du har allerede indtastet dette fakturanummer.
Bemærk: For at indtaste en inputmeddelelse og fejlmeddelelse skal du gå til fanen Inputmeddelelse og fejlalarm.
