Denne artikel beskriver hvordan automatisere generationen af fakturaer i Excel. Hvis du har travlt, skal du blot downloade Excel -filen.
Sådan ser regnearket ud. Hvis du vælger et klientnummer fra rullelisten i celle E6, udfylder Excel automatisk klientoplysningerne. Hvis du vælger et produktnummer fra en af rullelisterne i cellerne A13 til A31, udfylder Excel automatisk produktoplysningerne.
Nedenfor forklarer vi, hvordan vi automatiserede indtastningen af produktoplysningerne. De samme tricks er blevet brugt til klientoplysningerne.
1. Skriv produktoplysningerne på produktarket.
2. Marker cellerne A13 til A31 på fakturaarket.
3. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.
4. Klik på Liste i feltet Tillad.
5. Klik i feltet Kilde, og vælg området A2: A5 på produktarket.
6. Skift 5 manuelt til 1048576 (eller et andet stort antal) for at inkludere flere celler. Nu kan du tilføje så mange nye produkter, du vil.
7. Klik på OK.
8. Vælg celle B13, og indtast formlen nedenfor.
Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formlen en tom streng. Hvis ikke, søger VLOOKUP -funktionen efter produktnummer (1001) i kolonnen længst til venstre i intervallet $ A: $ C (kolonner A til C) på produktarket og returnerer værdien i den samme række fra den anden kolonne ( col_index_num er sat til 2).
9. Vælg celle C13, og indtast formlen vist nedenfor.
Forklaring: Denne formel er næsten den samme som den tidligere formel. Denne gang returnerer den værdien i den samme række fra den tredje kolonne (col_index_num er indstillet til 3).
10. Vælg celle E13, og indtast formlen nedenfor.
Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formlen en tom streng. Hvis ikke, returnerer det produktet af pris og mængde.
11. For at kopiere formlerne til de andre celler skal du markere området B13: E13 og trække det ned til række 31. Brug Formatmaler til at gendanne formateringen.
