Du kan bruge Excel's Konsolider funktion til at konsolidere din regneark (placeret i en projektmappe eller flere projektmapper) i ét regneark. Nedenfor kan du finde projektmapper i tre distrikter.
Inden du starter: Hvis dine regneark er identiske, er det sandsynligvis lettere at oprette 3D-referencer (hvis du har en projektmappe) eller eksterne referencer (hvis du har flere projektmapper) for at konsolidere dine data.
Som du kan se, er regnearkene ikke identiske. Skønheden ved Consolidate -funktionen er imidlertid, at den let kan opsummere, tælle, gennemsnitlige osv. Disse data ved at se på etiketterne. Dette er meget lettere end at oprette formler.
1. Åbn alle tre projektmapper.
2. Åbn en tom projektmappe. Klik på Konsolider i gruppen Data Tools på fanen Data.
3. Vælg Sum -funktionen for at opsummere dataene.
4. Klik i feltet Reference, vælg området A1: E4 i distrikt1 -projektmappen, og klik på Tilføj.
5. Gentag trin 4 for distrikt2 og distrikt3 projektmappe.
6. Marker Øverste række, Venstre kolonne og Opret links til kildedata.
Bemærk: Hvis du ikke markerer den øverste række og venstre kolonne, summerer Excel alle celler, der har den samme position. For eksempel celle B2 (i distrikt1.xlsx) + celle B2 (i distrikt2.xlsx) + celle B2 (i distrikt3.xlsx). Fordi vores regneark ikke er identiske, ønsker vi, at Excel summerer celler, der har de samme etiketter. Hvis du markerer Opret links til kildedata, opretter Excel et link til dine kildedata (dine konsoliderede data opdateres, hvis dine kildedata ændres) og opretter en disposition.
7. Klik på OK.
Resultat.
