Indsæt et afkrydsningsfelt | Link et afkrydsningsfelt | Opret en tjekliste | Dynamisk diagram | Slet afkrydsningsfelter | Kraftfulde afkrydsningsfelter
Indsætning af en afkrydsningsfelt i Excel det er nemt. Brug f.eks. Afkrydsningsfelter til at oprette en tjekliste eller et dynamisk diagram. Du kan også indsætte et flueben.
Indsæt en afkrydsningsfelt
Til indsæt et afkrydsningsfelt, udfør følgende trin.
1. Klik på Indsæt i gruppen Kontrol på fanen Udvikler.
2. Klik på afkrydsningsfelt i sektionen Kontrolelementer.
3. Tegn f.eks. Et afkrydsningsfelt i celle B2.
4. For at fjerne "Afkrydsningsfelt 1" skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet, klikke på teksten og slette den.
Link et afkrydsningsfelt
For at linke et afkrydsningsfelt til en celle skal du udføre følgende trin.
1. Højreklik på afkrydsningsfeltet, og klik på Formatkontrol.
2. Link afkrydsningsfeltet til celle C2.
3. Test afkrydsningsfeltet.
4. Skjul kolonne C.
5. Indtast f.eks. En simpel IF -funktion.
6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet.
Bemærk: læs videre for nogle fede eksempler.
Opret en tjekliste
For at oprette en tjekliste skal du udføre følgende trin.
1. Tegn et afkrydsningsfelt i celle B2.
2. Klik på nederste højre hjørne af celle B2 og træk den ned til celle B11.
3. Højreklik på det første afkrydsningsfelt, og klik på Formatkontrol.
4. Link afkrydsningsfeltet til cellen ved siden af det (celle C2).
5. Gentag trin 4 for de andre afkrydsningsfelter.
6. Indsæt en COUNTIF -funktion for at tælle antallet af emballerede varer.
7. Skjul kolonne C.
8. Indsæt en IF -funktion, der afgør, om du er god til at gå.
9. Klik på alle afkrydsningsfelter.
Bemærk: vi oprettede en betinget formateringsregel for automatisk at ændre baggrundsfarven på celle B16. Prøv det selv. Download Excel -filen, og test tjeklisten (andet ark).
Dynamisk diagram
Lad os se på et mere sejt eksempel, der bruger afkrydsningsfelter. Et dynamisk diagram.
1. Opret f.eks. Et kombinationsdiagram med to dataserier (Rainy Days og Profit).
2. Tilføj to afkrydsningsfelter.
3. Højreklik på det første afkrydsningsfelt, og klik på Formatkontrol. Link dette afkrydsningsfelt til celle B15.
4. Højreklik på det andet afkrydsningsfelt, og klik på Formatér kontrol. Link dette afkrydsningsfelt til celle C15.
5. Fjern markeringen i det andet afkrydsningsfelt. Celle C15 nedenfor ændres til FALSK.
Vi skal nu oprette to nye dataserier.
6. Indsæt IF -funktionen vist herunder. Brug fyldhåndtaget til at kopiere denne formel ned til celle F13.
7. Gentag dette trin for den nye overskudsdataserie.
Forklaring: Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, er den gamle og nye dataserie den samme. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, ændres den nye dataserie til et område med #N/A -fejl.
8. Brug den nye dataserie til at oprette kombinationsdiagrammet. For at opnå dette skal du vælge diagrammet, højreklikke og derefter klikke på Vælg data.
9. Fjern markeringen i det første afkrydsningsfelt, og marker det andet afkrydsningsfelt.
Bemærk: Prøv det selv. Download Excel -filen, og test det dynamiske diagram (tredje ark).
Slet afkrydsningsfelter
For at slette flere afkrydsningsfelter skal du udføre følgende trin.
1. Hold CTRL nede, og brug venstre museknap til at markere flere afkrydsningsfelter.
2. Tryk på Slet.
Kraftfulde afkrydsningsfelter
Endelig kan du bruge VBA til at oprette kraftfulde afkrydsningsfelter i Excel. I stedet for at indsætte en formularkontrol skal du blot indsætte en ActiveX -kontrol.
1. Indsæt et afkrydsningsfelt (ActiveX -kontrol).
2. I trin 6 kan du tilføje dine egne kodelinjer for at automatisere alle former for opgaver. Tilføj f.eks. Følgende kodelinjer for at skjule og fjerne kolonne F.
Hvis CheckBox1.Value = True derefter kolonner ("F"). Skjult = sandt
Hvis CheckBox1.Value = False Så kolonner ("F"). Skjult = Falsk
Bemærk: måske er kodning et skridt for langt for dig på dette tidspunkt, men det viser dig en af de mange andre kraftfulde funktioner, Excel har at tilbyde.
