Vidste du, at du nemt kan bruge pivottabeller til at oprette en frekvensfordeling i Excel? Du kan også bruge Analysis Toolpak til at oprette et histogram.
Husk, vores datasæt består af 213 poster og 6 felter. Ordre -id, produkt, kategori, beløb, dato og land.
Først skal du indsætte et pivottabel. Træk derefter følgende felter til de forskellige områder.
1. Beløbsfelt til området Rækker.
2. Beløbsfelt (eller ethvert andet felt) til værdier -området.
3. Klik på en vilkårlig celle inde i summen af beløb.
4. Højreklik og klik på Værdifeltindstillinger.
5. Vælg Count, og klik på OK.
6. Klik derefter på en hvilken som helst celle inde i kolonnen med radetiketter.
7. Højreklik og klik på Gruppe.
8. Indtast 1 for Start fra, 10000 for Slutning kl, og 1000 for By.
9. Klik på OK.
Resultat:
For let at sammenligne disse tal skal du oprette et pivotdiagram.
10. Klik på en vilkårlig celle inde i pivottabellen.
11. Klik på Pivotdiagram i fanen Analyser i gruppen Værktøjer.
Dialogboksen Indsæt diagram vises.
12. Klik på OK.
Resultat: