✅ Find og fremhæv dubletter - Nem Excel -vejledning

Indholdsfortegnelse

Duplikerede værdier | Triplikater | Duplikerede rækker

Dette eksempel lærer dig hvordan finde dublerede værdier (eller triplikater) og hvordan man finder dubletter i Excel.

Duplikerede værdier

For at finde og fremhæve dublerede værdier i Excel skal du udføre følgende trin.

1. Vælg området A1: C10.

2. Klik på Betinget formatering i gruppen Stilarter på fanen Startside.

3. Klik på Fremhæv celleregler, dublerede værdier.

4. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Resultat. Excel fremhæver de dublerede navne.

Bemærk: Vælg Unik fra den første rulleliste for at markere de unikke navne.

Triplikater

Som standard fremhæver Excel dubletter (Juliet, Delta), triplikater (Sierra) osv. (Se forrige billede). Udfør følgende trin for kun at fremhæve triplikater.

1. Fjern først den tidligere betingede formateringsregel.

2. Vælg området A1: C10.

3. Klik på Betinget formatering i gruppen Stilarter på fanen Startside.

4. Klik på Ny regel.

5. Vælg "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres".

6. Indtast formlen = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3

7. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Resultat. Excel fremhæver de tre eksemplarer.

Forklaring: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) tæller antallet af navne i området A1: C10, der er lig med navnet i celle A1. Hvis COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, formaterer Excel celle A1. Skriv altid formlen for cellen øverst til venstre i det valgte område (A1: C10). Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Celle A2 indeholder således formlen = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, celle A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 osv. Læg mærke til, hvordan vi skabte en absolut reference ($ A $ 1: $ C $ 10) for at rette denne reference.

Bemærk: du kan bruge enhver formel, du kan lide. Brug f.eks. Denne formel = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 til at markere navne, der forekommer mere end 3 gange.

Duplikerede rækker

For at finde og fremhæve dublerede rækker i Excel skal du bruge TÆLLER (med bogstavet S i slutningen) i stedet for TÆLL.

1. Vælg området A1: C10.

2. Klik på Betinget formatering i gruppen Stilarter på fanen Startside.

3. Klik på Ny regel.

4. Vælg 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres'.

5. Indtast formlen = COUNTIFS (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, lande, $ C1)> 1

6. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Bemærk: det navngivne område Dyr refererer til området A1: A10, det navngivne område Kontinenter refererer til området B1: B10 og det navngivne område Lande refererer til området C1: C10. = COUNTIFS (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, lande, $ C1) tæller antallet af rækker baseret på flere kriterier (Leopard, Afrika, Zambia).

Resultat. Excel fremhæver de dublerede rækker.

Forklaring: hvis TÆLLER (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, lande, $ C1)> 1, med andre ord, hvis der er flere (Leopard, Afrika, Zambia) rækker, Excel formater celle A1. Skriv altid formlen for cellen øverst til venstre i det valgte område (A1: C10). Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Vi fikseret referencen til hver kolonne ved at placere et $ -symbol foran kolonnebogstavet ($ A1, $ B1 og $ C1). Som følge heraf indeholder celle A1, B1 og C1 den samme formel, celle A2, B2 og C2 indeholder formlen = COUNTIFS (Dyr, $ A2, kontinenter, $ B2, lande, $ C2)> 1 osv.

7. Endelig kan du bruge værktøjet Fjern dubletter i Excel til hurtigt at fjerne dubletter. Klik på Fjern dubletter på fanen Data i gruppen Data Tools.